Bordro ve SGK
Personel Maliyeti Nasıl Hesaplanır? 2026 İşveren Rehberi
Brüt ücret, işveren SGK payı, teşvik, yan haklar, izin ve kıdem karşılıklarını ayırarak aylık ve yıllık toplam çalışan maliyetini hesaplayan rehber.
Bu rehberden çıkarılacaklar
- Gelir ve damga vergisi çoğu standart brüt ücret sözleşmesinde brütten kesilir; ayrıca işveren gideri gibi ikinci kez eklenmemelidir.
- 2026’da standart 4/a çalışan için çalışan prim payı toplamı %15, işveren prim payı teşviksiz %23,75’tir.
- Genel prim indirimi imalat dışı sektörde 2 puan, imalatta 2026 sonuna kadar 5 puan olabilir; şartlar sağlanmadan maliyet bütçesine kesin tasarruf yazılmamalıdır.
- Gerçek personel maliyeti ücret ve primin yanında yan hak, ekipman, işe alım, izin ve kıdem/ihbar riskini içerir.
- Net ücret garantili sözleşmelerde vergi dilimi değiştikçe işveren maliyeti artabilir.
Önemli bilgilendirme
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; mali, hukuki veya yatırım danışmanlığı yerine geçmez. Uygulama; faaliyet konusu, şirket yapısı, kişisel durum ve güncel mevzuata göre değişebilir.
2026 standart prim oranları
| Prim kalemi | Çalışan payı | İşveren payı |
|---|---|---|
| Malullük, yaşlılık ve ölüm | %9 | %12 |
| Genel sağlık sigortası | %5 | %7,5 |
| Kısa vadeli sigorta kolları | - | %2,25 |
| İşsizlik sigortası | %1 | %2 |
| Toplam | %15 | %23,75 |
İşveren maliyetinin temel formülü
Standart brüt ücret sözleşmesinde temel aylık işveren maliyeti, brüt ücret ile işveren SGK/işsizlik primlerinin toplamıdır. Çalışanın SGK payı, işsizlik payı, gelir vergisi ve damga vergisi brütten kesilerek net ücrete ulaşılır; bunlar aynı tutar üzerinden ayrıca maliyete eklenmez.
Net ücret garantisi varsa işveren, hedef neti korumak için vergi dilimi ve istisna değişikliklerini brüte yansıtır. Bu durumda aylık brüt ve işveren maliyeti yıl içinde değişebilir.
2026 brüt asgari ücret üzerinden temsili hesap
| Kalem | Teşviksiz | 2 puan indirim varsayımı |
|---|---|---|
| Brüt ücret | 33.030,00 TL | 33.030,00 TL |
| İşveren prim oranı | %23,75 | %21,75 |
| İşveren primleri | 7.844,63 TL | 7.184,03 TL |
| Temel işveren maliyeti | 40.874,63 TL | 40.214,03 TL |
Toplam çalışan maliyetine eklenecek kalemler
| Maliyet grubu | Örnek | Bütçeleme yöntemi |
|---|---|---|
| Nakit yan haklar | Yemek, yol, prim, ikramiye | Aylık brüt ve prim/vergi etkisiyle |
| Ayni/dış hizmet yan hakları | Özel sağlık, araç, telefon | Fatura + vergi/prim etkisi |
| İzin karşılığı | Kullanılmamış yıllık izin yükü | Hak ediş ve ücret üzerinden aylık karşılık |
| Kıdem/ihbar riski | Olası fesih yükümlülüğü | Hizmet süresi ve fesih senaryosuna göre |
| İşe alım ve başlangıç | İlan, danışmanlık, sağlık raporu, eğitim | İlk yıl maliyetine dağıtım |
| Çalışma altyapısı | Bilgisayar, lisans, masa, ofis payı | Amortisman veya aylık kullanım bedeli |
Temsili yıllık bütçe
Aylık temel maliyeti 70.000 TL olan bir pozisyon için yalnız 12 ile çarpmak yeterli değildir. Düzenli prim, yemek/yol, ekipman yenilemesi, yıllık izin ve olası ücret artışı aylara dağıtılmalıdır. Yeni işe alım yıl ortasında yapılacaksa ilk ayların işe alım ve eğitim maliyeti ayrı gösterilmelidir.
Bütçe en az üç senaryo içermelidir: teşviksiz taban, mevcut teşvikli plan ve ücret artışlı stres senaryosu. Böylece teşvik kaybı veya vergi dilimi değişimi nakit açığı yaratmadan görülebilir.
Aylık bordro–muhasebe mutabakatı
- Brüt ücret ve değişken ödemeleri personel onayıyla eşleştirin.
- SGK matrahı ile bordro toplamını çalışan bazında kontrol edin.
- Teşvik öncesi ve sonrası prim farkını ayrı raporlayın.
- Net banka ödeme dosyasını bordro netiyle mutabık hale getirin.
- İşveren primlerini ve vergi tahakkuklarını muhasebe hesaplarına bağlayın.
- İzin, kıdem ve prim karşılıklarını yönetim raporunda ayrıca gösterin.
Sık Sorulan Sorular
2026’da standart işveren SGK primi yüzde kaçtır?
Standart 4/a çalışan için işveren SGK ve işsizlik payı toplamı teşviksiz %23,75’tir. Uygun genel indirimle oran düşebilir.
Gelir vergisi işveren maliyetine ayrıca eklenir mi?
Brüt ücret sözleşmesinde gelir vergisi brütten kesilir; ikinci kez eklenmez. Net ücret garantisinde hedef neti korumak için brüt yükseldiğinden işveren maliyeti dolaylı olarak artar.
Personel maliyeti yalnız brüt ücret ve SGK mıdır?
Hayır. Yan haklar, ekipman, izin, işe alım, eğitim ve fesih/kıdem riskleri toplam karar maliyetine eklenmelidir.
Teşvikli maliyet bütçeye doğrudan yazılabilir mi?
Uygunluk ve devam şartları belgelendirilmeden kesin varsayım yapılmamalıdır. Teşviksiz stres senaryosu ayrıca tutulmalıdır.
Resmî kaynaklar
Son mevzuat kontrolü: 1 Ağustos 2026
Mikail Ege
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Muhasebe, vergi, finansal raporlama, finansal danışmanlık, fintech ve ödeme kuruluşları alanlarında çalışmalar yürütmektedir.
İlgili Makaleler
Bordro ve SGK
SGK Teşvikleri 2026: İşveren İçin Uygulama Rehberi
2026’da yürürlükteki prim teşviklerini, 2 ve 5 puanlık indirimleri, çalışan/işyeri şartlarını, çakışma kurallarını ve aylık kontrol dosyasını açıklayan rehber.
Yazıyı Oku →
Bordro ve SGK
Kıdem Tazminatı Hesaplama Rehberi: 2026 Tavanı ve Örnekler
Kıdem hakkının doğduğu halleri, giydirilmiş brüt ücreti, hizmet süresini, 1 Temmuz 2026 tavanını, kesintileri ve örnek hesabı açıklayan uygulama rehberi.
Yazıyı Oku →
Kararınızı rakamlarla netleştirin
İşletmenize uygun yapıyı birlikte değerlendirelim.
Beklenen kâr, kişisel nakit ihtiyacı ve büyüme planınıza göre vergi ve nakit akışı senaryosu hazırlayalım.
Görüşme Talep Et →